Как правильно считать прибыль на маркетплейсах: разбор отчетов Wildberries и Ozon

Аналитика 7 мин чтения

Многие продавцы на Wildberries и Ozon путают оборот с прибылью. Это одна из самых частых и дорогих ошибок. Цифры "к перечислению продавцу" или "выручка" отражают только движение денег внутри площадки. Эти суммы уже за вычетом комиссий и логистики маркетплейса. Реальная прибыль бизнеса выглядит иначе. Разберем, как избежать финансовых потерь и построить эффективную систему учета.

Главная ошибка селлеров: путать оборот с прибылью

Продавец видит в отчете маркетплейса 1550 рублей к перечислению и считает это прибылью. Но если учесть все расходы, картина меняется:

Себестоимость товара: 1200 рублей
Логистика до склада: 100 рублей
Рекламные расходы: 200 рублей

В этом случае чистая прибыль составит всего 50 рублей. Разница между ожиданием и реальностью - 31 раз. Такая ситуация ведет к кассовым разрывам и убыткам, даже при растущем обороте.

Двухуровневая система расчета прибыльности

Для точного расчета прибыли нужно объединять данные из двух источников.

Отчеты маркетплейса показывают:

Цену продажи товара
Комиссию площадки
Логистические расходы маркетплейса
Прочие удержания и штрафы

Данные продавца включают:

Себестоимость товара
Логистику до склада маркетплейса
Расходы на рекламу
Налоги и операционные расходы

Формула расчета: К перечислению = Цена продажи − Комиссия − Логистика маркетплейса − Удержания. Затем из этой суммы вычитают собственные расходы продавца. Только так получают реальную чистую прибыль.

Скрытые убытки от возвратов

Возвраты товаров создают двойную финансовую нагрузку. Продавец теряет выручку и оплачивает логистику в обе стороны: к покупателю и обратно на склад. Высокий процент возвратов (от 40%) может привести к кассовым разрывам, даже если оборот растет.

В Wildberries для анализа используйте столбец «Обоснование для оплаты». Он показывает тип операции. Фильтруйте отчет отдельно по продажам и возвратам, чтобы видеть реальную выручку.

Особенности работы с отчетами площадок

Wildberries

Финансовые отчеты находятся в личном кабинете поставщика на главной странице WB Партнеры. Еженедельно проверяйте отчет реализации. Обращайтесь в поддержку, если видите расхождения.

Для полного анализа скачивайте три документа:

Детализацию для расшифровки сумм.
Заверенный отчет для бухгалтерии.
УПД с суммой вознаграждения и НДС.

Ozon

Отчет «по товарам за период» дает сводную информацию. Он не раскрывает детализацию финансовых потерь от каждого возврата. Для полной картины анализируйте дополнительные отчеты по компенсациям.

Временные расхождения при сверке с банком

Отчеты маркетплейсов и банковские выписки часто не совпадают. Причины:

Задержка платежей на 1-2 недели.
Корректировки задним числом.
Удержания, появляющиеся в следующих периодах.

Логистические расходы рассчитывают по заявленным габаритам товара. Если фактические размеры больше, маркетплейс пересчитывает стоимость доставки. Корректировки отражаются в следующих отчетах.

Практическая методология анализа

Для получения достоверных данных о прибыльности:

Откройте отчет в Excel и включите автофильтр.
Отфильтруйте операции по типу (продажа/возврат).
Рассчитайте суммы отдельно для каждого типа операций.
Вычтите собственные расходы. Получите чистую прибыль.
Проведите ABC-анализ по артикулам. Выявите наиболее прибыльные товары.

Автоматизация финансового учета

Современные сервисы аналитики маркетплейсов автоматизируют расчет прибыльности. Они интегрируются с API площадок, учитывают себестоимость товаров. Сервисы дают детализированные отчеты по рентабельности каждого артикула.

Эксперты отмечают, что правильная настройка аналитики маркетплейсов сокращает время на управленческий учет на 30-40%. Это повышает точность планирования прибыли.

Ключевые метрики для мониторинга

Средний селлер на Wildberries имеет месячную выручку 3,46 млн рублей. Ассортимент - 345 артикулов. Средние расходы на рекламу - 4% от оборота. При средней комиссии площадки 15% и логистических расходах 2-5% от оборота, чистая маржинальность бизнеса требует постоянного контроля.

Для поддержания прибыльности отслеживайте:

Процент возвратов по каждому артикулу.
Рентабельность с учетом всех расходов.
Оборачиваемость товарных запасов.
Динамику себестоимости и логистических расходов.

Правильный финансовый учет на маркетплейсах - основа устойчивого развития бизнеса. Понимание реальной прибыльности каждого товара помогает принимать обоснованные решения. Это касается развития ассортимента и оптимизации расходов.