Продвижение на маркетплейсах: как ФНС проверяет "лже-производителей" среди селлеров Ozon и Wildberries
Налоговая служба запустила масштабную проверку селлеров, которые указывают статус производителя в декларациях соответствия. Под контроль попали продавцы на всех крупных площадках - Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет. Проверки затронули тысячи продавцов, особенно в категории одежды и аксессуаров.
Новые вызовы для продавцов на маркетплейсах
ФНС изучает соответствие заявленного статуса реальной деятельности компаний. Если селлер указал себя производителем, но не имеет производственных мощностей - это повод для углубленной проверки.
Налоговики анализируют документы за последние три года. Особое внимание уделяют продавцам одежды, обуви и текстиля - категориям с высоким уровнем импорта и перепродажи.
Критерии проверки производителей
Производственные мощности под микроскопом
ФНС запрашивает детальную информацию по следующим пунктам:
| Критерий проверки | Документы для подтверждения |
|---|---|
| Количество сотрудников на производстве | Штатное расписание, трудовые договоры |
| Производственное оборудование | Инвентаризационные описи, договоры лизинга |
| Производственные площади | Договоры аренды цехов, документы собственности |
| Расходы на зарплату | Ведомости по заработной плате, отчеты в ПФР |
Главный принцип проверки: если компания числится производителем, но в отчетности отсутствуют соответствующие расходы, это становится основанием для доначислений.
Fashion-сегмент в зоне риска
Повышенное внимание ФНС получили:
- Продавцы одежды и обуви
- Селлеры аксессуаров и украшений
- Бренды текстильной продукции
- Импортеры, позиционирующие себя как производители
Налоговики выявляют несоответствия между заявленным статусом и реальной деятельностью. Если компания закупает готовую продукцию в Китае, но указывает себя производителем - это нарушение.
Камеральные проверки: что происходит
Проверка деклараций НДС
Недавно стартовали массовые запросы документов по декларациям НДС за третий квартал. ФНС изучает:
- Договоры купли-продажи с поставщиками
- Документы, подтверждающие легальность закупок
- Цепочки поставок товаров
- Соответствие НДС к вычету заявленной деятельности
Алгоритм проверки
ФНС использует следующую схему анализа:
- Сопоставление деклараций соответствия с налоговой отчетностью
- Анализ структуры расходов компании
- Проверка наличия производственных активов
- Сравнение с аналогичными компаниями отрасли
Практические рекомендации для селлеров
Для действующих "производителей"
Если ваша компания заявлена как производитель, подготовьте документы:
- Ведите детальный учет производственных расходов - каждая статья должна быть обоснована
- Сохраняйте договоры аренды производственных помещений - ФНС проверяет соответствие площадей заявленным объемам
- Документируйте производственное оборудование - инвентаризационные описи, акты ввода в эксплуатацию
- Ведите кадровый учет производственного персонала - должности должны соответствовать технологическому процессу
Для торговых компаний
Если ваша компания занимается перепродажей:
- Не указывайте статус производителя без реальных оснований
- Готовьте полный пакет документов по закупкам - контракты с поставщиками, инвойсы, таможенные декларации
- Проверяйте легальность поставщиков - работа с "серыми" схемами увеличивает риски
- Корректно оформляйте декларации соответствия - указывайте реальный статус компании
Минимизация налоговых рисков при выходе на маркетплейсы
Правильное позиционирование бизнеса
При планировании продвижения на Ozon, Wildberries или других площадках:
- Четко определите статус компании - производитель, дистрибьютор или торговая организация
- Подготовьте документооборот в соответствии с заявленным статусом
- Проведите аудит отчетности на предмет соответствия реальной деятельности
- Синхронизируйте налоговую и управленческую отчетность
Рекомендации экспертов
Специалисты Marketplace Guru отмечают: при комплексном выходе на маркетплейсы критически важно с самого начала правильно структурировать документооборот и налоговое планирование. Это поможет избежать проблем с контролирующими органами в будущем.
"Многие селлеры фокусируются только на продажах и забывают про налоговое планирование. В результате получают доначисления, которые могут превысить всю прибыль от маркетплейсов за год."
Что делать при получении запроса от ФНС
Алгоритм действий
Если пришел запрос от налоговой:
- Не паниковать - камеральная проверка не означает автоматических доначислений
- Собрать полный пакет документов согласно запросу
- Проконсультироваться с налоговыми консультантами до подачи ответа
- Подготовить пояснения по спорным моментам
- Соблюсти сроки ответа - обычно 10 рабочих дней
Документы для подготовки
| Тип документов | Период | Особенности |
|---|---|---|
| Договоры с поставщиками | Последние 3 года | Включая дополнительные соглашения |
| Производственные документы | Весь период деятельности | Если заявлен статус производителя |
| Кадровая отчетность | Последние 3 года | Особенно производственный персонал |
| Декларации соответствия | Все действующие | С указанием реального статуса |
Практические кейсы проверок
Кейс 1: Селлер одежды
Компания продавала детскую одежду на Wildberries, указав себя производителем. ФНС выявила:
- Отсутствие производственных помещений
- Закупки готовой продукции у китайских поставщиков
- Несоответствие штата заявленной деятельности
Результат: доначисление НДС на 2,3 млн рублей, штрафы 460 тысяч рублей.
Кейс 2: Производитель мебели
Компания указала статус производителя и подтвердила его документально:
- Аренда производственного цеха 800 кв.м
- Оборудование на 15 млн рублей
- Штат из 23 производственных рабочих
Результат: проверка завершена без доначислений.
Выводы для бизнеса
Усиление налогового контроля требует от продавцов на маркетплейсах большей внимательности к документообороту. Соответствие заявленного статуса реальной деятельности - ключ к избежанию проблем с ФНС.
Главное правило: ваш статус в документах должен полностью соответствовать реальной бизнес-модели и подтверждаться соответствующими расходами и активами.
Правильная подготовка к выходу на площадки и грамотное ведение отчетности помогут сосредоточиться на развитии продаж, а не на решении налоговых споров.