К списку новостей

Продвижение на маркетплейсах: как ФНС проверяет "лже-производителей" среди селлеров Ozon и Wildberries


Налоговая служба запустила масштабную проверку селлеров, которые указывают статус производителя в декларациях соответствия. Под контроль попали продавцы на всех крупных площадках - Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет. Проверки затронули тысячи продавцов, особенно в категории одежды и аксессуаров.

Новые вызовы для продавцов на маркетплейсах

ФНС изучает соответствие заявленного статуса реальной деятельности компаний. Если селлер указал себя производителем, но не имеет производственных мощностей - это повод для углубленной проверки.

Налоговики анализируют документы за последние три года. Особое внимание уделяют продавцам одежды, обуви и текстиля - категориям с высоким уровнем импорта и перепродажи.

Критерии проверки производителей

Производственные мощности под микроскопом

ФНС запрашивает детальную информацию по следующим пунктам:

Критерий проверки Документы для подтверждения
Количество сотрудников на производстве Штатное расписание, трудовые договоры
Производственное оборудование Инвентаризационные описи, договоры лизинга
Производственные площади Договоры аренды цехов, документы собственности
Расходы на зарплату Ведомости по заработной плате, отчеты в ПФР

Главный принцип проверки: если компания числится производителем, но в отчетности отсутствуют соответствующие расходы, это становится основанием для доначислений.

Fashion-сегмент в зоне риска

Повышенное внимание ФНС получили:

  • Продавцы одежды и обуви
  • Селлеры аксессуаров и украшений
  • Бренды текстильной продукции
  • Импортеры, позиционирующие себя как производители

Налоговики выявляют несоответствия между заявленным статусом и реальной деятельностью. Если компания закупает готовую продукцию в Китае, но указывает себя производителем - это нарушение.

Камеральные проверки: что происходит

Проверка деклараций НДС

Недавно стартовали массовые запросы документов по декларациям НДС за третий квартал. ФНС изучает:

  • Договоры купли-продажи с поставщиками
  • Документы, подтверждающие легальность закупок
  • Цепочки поставок товаров
  • Соответствие НДС к вычету заявленной деятельности

Алгоритм проверки

ФНС использует следующую схему анализа:

  1. Сопоставление деклараций соответствия с налоговой отчетностью
  2. Анализ структуры расходов компании
  3. Проверка наличия производственных активов
  4. Сравнение с аналогичными компаниями отрасли

Практические рекомендации для селлеров

Для действующих "производителей"

Если ваша компания заявлена как производитель, подготовьте документы:

  • Ведите детальный учет производственных расходов - каждая статья должна быть обоснована
  • Сохраняйте договоры аренды производственных помещений - ФНС проверяет соответствие площадей заявленным объемам
  • Документируйте производственное оборудование - инвентаризационные описи, акты ввода в эксплуатацию
  • Ведите кадровый учет производственного персонала - должности должны соответствовать технологическому процессу

Для торговых компаний

Если ваша компания занимается перепродажей:

  • Не указывайте статус производителя без реальных оснований
  • Готовьте полный пакет документов по закупкам - контракты с поставщиками, инвойсы, таможенные декларации
  • Проверяйте легальность поставщиков - работа с "серыми" схемами увеличивает риски
  • Корректно оформляйте декларации соответствия - указывайте реальный статус компании

Минимизация налоговых рисков при выходе на маркетплейсы

Правильное позиционирование бизнеса

При планировании продвижения на Ozon, Wildberries или других площадках:

  1. Четко определите статус компании - производитель, дистрибьютор или торговая организация
  2. Подготовьте документооборот в соответствии с заявленным статусом
  3. Проведите аудит отчетности на предмет соответствия реальной деятельности
  4. Синхронизируйте налоговую и управленческую отчетность

Рекомендации экспертов

Специалисты Marketplace Guru отмечают: при комплексном выходе на маркетплейсы критически важно с самого начала правильно структурировать документооборот и налоговое планирование. Это поможет избежать проблем с контролирующими органами в будущем.

"Многие селлеры фокусируются только на продажах и забывают про налоговое планирование. В результате получают доначисления, которые могут превысить всю прибыль от маркетплейсов за год."

Что делать при получении запроса от ФНС

Алгоритм действий

Если пришел запрос от налоговой:

  1. Не паниковать - камеральная проверка не означает автоматических доначислений
  2. Собрать полный пакет документов согласно запросу
  3. Проконсультироваться с налоговыми консультантами до подачи ответа
  4. Подготовить пояснения по спорным моментам
  5. Соблюсти сроки ответа - обычно 10 рабочих дней

Документы для подготовки

Тип документов Период Особенности
Договоры с поставщиками Последние 3 года Включая дополнительные соглашения
Производственные документы Весь период деятельности Если заявлен статус производителя
Кадровая отчетность Последние 3 года Особенно производственный персонал
Декларации соответствия Все действующие С указанием реального статуса

Практические кейсы проверок

Кейс 1: Селлер одежды

Компания продавала детскую одежду на Wildberries, указав себя производителем. ФНС выявила:

  • Отсутствие производственных помещений
  • Закупки готовой продукции у китайских поставщиков
  • Несоответствие штата заявленной деятельности

Результат: доначисление НДС на 2,3 млн рублей, штрафы 460 тысяч рублей.

Кейс 2: Производитель мебели

Компания указала статус производителя и подтвердила его документально:

  • Аренда производственного цеха 800 кв.м
  • Оборудование на 15 млн рублей
  • Штат из 23 производственных рабочих

Результат: проверка завершена без доначислений.

Выводы для бизнеса

Усиление налогового контроля требует от продавцов на маркетплейсах большей внимательности к документообороту. Соответствие заявленного статуса реальной деятельности - ключ к избежанию проблем с ФНС.

Главное правило: ваш статус в документах должен полностью соответствовать реальной бизнес-модели и подтверждаться соответствующими расходами и активами.

Правильная подготовка к выходу на площадки и грамотное ведение отчетности помогут сосредоточиться на развитии продаж, а не на решении налоговых споров.